Veranstaltungsmanagement

Mit unseren Erfahrungen aus jährlich bis zu 180 medizinischen Fortbildungen, Seminaren, Workshops, Symposien, Konferenzen und Tagungen bieten wir Ihnen mit unserem erfahrenen Team eine gezielte und direkte Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Präsenz-, Hybrid- oder digitalen Veranstaltung an.

Vom Workshop mit 10 Personen bis hin zu internationalen Konferenzen für 250 Personen oder mehr organisieren wir für Sie professionell Ihre individuelle wissenschaftliche Veranstaltung auf virtuellen Plattformen, in den Räumen des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus sowie in ausgewählten Tagungsstätten in Dresden.

Unsere Leistungen auf einen Blick:

Budgetplanung
Auswahl der Tagungsstätte / Auswahl der virtuellen Plattform
Unterstützung bei der Sponsorenakquise
Abwicklung des kompletten Vertragsmanagements mit Sponsoren, Referenten und Dienstleistern
Reisekostenmanagement
Teilnehmermanagement mit Buchungsportal
Abwicklung von Teilnehmergebühren
Planung, Organisation und Durchführung von Industrieausstellungen
Bereitstellen von Personal für die technische Unterstützung Ihrer Veranstaltung
Beachtung und Umsetzung sämtlicher Kodizes der Pharmaindustrie/Medizintechnik
Unterstützung bei der Erstellung von Printmedien Ihrer Veranstaltung
Abrechnung aller Kosten zur Veranstaltung
Organisation eines Rahmens zur Auswertung Ihrer Veranstaltung
ständige Kostentransparenz zu jedem Zeitpunkt Ihrer Veranstaltung
professionelle Ergebnisdokumentation Ihrer Veranstaltung

Für die Planung Ihrer Veranstaltung stehen wir Ihnen gern persönlich, telefonisch oder per Email zur Verfügung.  Bei einem individuellen Beratungstermin  beantworten wir gern Ihre Fragen und können so am besten gemeinsam Ihre Wünsche realisieren.

Kontakt

Veranstaltungsmanagement:
Grit Helwig
Grit.Helwig@ukdd.de
Telefon: 0351 458-5007